--- title: "God Almen Ledelse i Sønderborg Andelsboligforening" date: "2026-04-01" created: "2026-03-31" --- [Hjem](https://salus-bolig.dk/) [Find boligorganisation](https://salus-bolig.dk/find-boligorganisation) [Sønderborg Andelsboligforening](https://salus-bolig.dk/find-boligorganisation/soenderborg-andelsboligforening) [God Almen Ledelse i Sønderborg Andelsboligforening](https://salus-bolig.dk/find-boligorganisation/soenderborg-andelsboligforening/god-almen-ledelse-i-soenderborg-andelsboligforening) # God Almen Ledelse i Sønderborg Andelsboligforening Formålet med God Almen Ledelse er at fastholde og fremme godt bestyrelsesarbejde i den almene boligorganisation – med bidrag og støtte fra administrativ ledelse. God Almen Ledelse handler om, hvordan boligorganisationen løser sine opgaver i praksis. God Almen Ledelse er den almene boligsektors retningslinjer og anbefalinger om bedste praksis – med plads til fleksibilitet for den enkelte boligorganisation. Anbefalingerne følger princippet om ”følg eller forklar”. Princippet betyder, at bestyrelsen i den enkelte boligorganisation selv afgør, i hvilket omfang bestyrelsen ønsker at efterleve anbefalingerne. Følger boligorganisationen ikke en anbefaling, er der ikke tale om et regelbrud. Det er et udtryk for, at bestyrelsen konkret, og af grunde den kan redegøre for, har valgt at handle anderledes end anbefalingen. [Find bilag 0 "Anbefalinger om god almen ledelse" her.](https://salus-bolig.dk/p/God Almen Ledelse/03-Sønderborg-Andelsboligforening--anbefalinger-om-god-almen-ledelse--bilag-0.pdf "Find bilag 0 ") ## God almen ledelse ### Ordentlighed Ordentlighed er den grundlæggende værdi for anbefalingerne i God Almen Ledelse. - Ordentligheden vedrører i princippet alle facetter af en boligorganisations virke både internt og i forhold til omverdenen. Den knytter sig til de almene boligorganisationers formål og rollen som lokal samfundsaktør. - Ordentlighed omkring drift, vedligeholdelse, nybyggeri og renoveringer. - Ordentlighed ved servicering af beboerne og de boligsøgende. - Ordentlighed ved at påtage sig et socialt ansvar og ved at have fokus på miljømæssig bæredygtighed. - Ordentlighed i samarbejdet med omverdenen, dvs. det øvrige civilsamfund samt kommunerne og andre myndigheder. I praksis kan ordentlighed opfattes forskelligt over tid og afhængig af sammenhængen. Gennem drøftelser i bestyrelsen, kan I sammen vurdere, om en konkret praksis eller beslutning lever op til den grundlæggende værdi om ordentlighed. I kan ganske simpelt spørge jer selv: ”Er det her ordentligt, når vi ser på det med øjne udefra?” ### Gennemsigtighed Gennemsigtighed/transparens er et afgørende element af God Almen Ledelse. Det er vigtigt, at praksis i de almene boligorganisationer kan tåle offentlighedens opmærksomhed. Vi skal kunne besvare skarpe kritiske spørgsmål fra omgivelserne. Det, som der ikke er åbenhed omkring, kan hurtigt komme til at virke mistænkeligt. Besluttede retningslinjer for den enkelte boligorganisations praksis inden for God Almen Ledelse kan med fordel gøres synlig for omverdenen. Det gælder, når boligorganisationen følger de generelle retningslinjer og anbefalinger under God Almen Ledelse. Det gælder også og i særdeleshed, hvis boligorganisationen har valgt at afvige fra bedste praksis. Her vil den gennemgående anbefaling være, at afvigelserne forklares og håndteres med åbenhed. I kan altid spørge jer selv: ”Kan det tåle at stå på forsiden af avisen?” ### Anbefalinger til god ledelsespraksis Den almene sektor er en meget reguleret sektor. Lovgivningen, også kaldet ”hard law”, sætter rammer og regler for organisationens formål, og hvad ledelsesopgaven indeholder. Det er typisk en form for minimumsstandard. God Almen Ledelse handler om, hvordan ledelsesopgaven løses. Materialet fra BL om God Almen Ledelse er ikke lovgivning men anbefalinger til ”bedste praksis”. Det kaldes også ”soft law” og er retningslinjer og anbefalinger. Altså ikke noget man skal, men noget man med fordel kan forholde sig til og beskrive boligorganisationens egen praksis ud fra. Anbefalingerne er lettere at tilpasse og mere dynamiske end lovgivning, og dermed kan de også nemmere justeres, så de hele tiden er tidssvarende og relevante. Anbefalingerne giver mulighed for, at den enkelte organisation kan tilpasse principperne for god ledelsespraksis bedst muligt til egne forhold. Der er ikke nødvendigvis kun én rigtig løsning. Hvis vi skal undgå at blive reguleret endnu mere, så skal vi i fællesskab udvikle en god ledelsespraksis i sektoren. Man kan sige at anbefalingerne til God Almen Ledelse beskytter os mod yderligere regulering. ### "Følg eller forklar" Udgangspunktet for anbefalingerne i God Almen Ledelse er et princip om ”følg eller forklar”. ”Følg eller forklar” betyder, at boligorganisationens ledelse ved afvigelser fra en anbefaling bør forklare og stå på mål for en sådan beslutning. Der kan være flere gode grunde til en sådan afvigelse, fx organisationer geografiske beliggenhed eller strategiske udfordringer. Men pointen er, at bestyrelsen bør redegøre konkret og begrundet for, hvorfor og hvordan den vælger at afvige fra en anbefaling – og stå på mål for det overfor offentligheden. Gør den ikke det, så risikerer man at skade ikke bare organisation men hele sektorens troværdighed. Bestyrelsen bør gennemgå anbefalinger og drøfte evt. afvigelser en gang årligt for at bevare fokus på ordentlighed i bestyrelsesarbejdet, og for at sikre at beboernes penge forvaltes på den mest værdigivende måde. ### Anbefalinger til bestyrelsens arbejde Det anbefales, at hovedbestyrelsen en gang årligt tager stilling til følgende: - Afdelingsbestyrelsens udgifter (bilag 1 + 1a). - Organisationsbestyrelsens udgifter (bilag 1). - Bestyrelsesvederlag (bilag 2). - Bestyrelsesvederlag i byggesager (bilag 2). - Introduktion til nye bestyrelsesmedlemmer (bilag 3). - Ekstern repræsentation (bilag 4). - Forretningsorden for organisationsbestyrelsen (bilag 5). - Velgørenhed og sponsorater (bilag 6). - Retningslinjer for tildeling af tilskud (bilag 7). Find bilagene under punkterne herunder. ### Retningslinjer for udgifter i organisationsbestyrelse, afdelingsbestyrelse og afdelinger **Afdelingsbestyrelsens udgifter** - Drøft og afklar, hvad I anser for et rimeligt niveau for afdelingsbestyrelsernes og udgifter. - Vær opmærksom og lydhør overfor afdelingsbestyrelsernes forskellige og skiftende behov. - Fastsæt skriftlige retningslinjer på området. - Opdatér retningslinjerne en gang om året. - Sørg for, at retningslinjerne er kendte og synlige. Boligorganisationen skal fremme et velfungerende beboerdemokrati. Herunder er det en opgave at støtte afdelingsbestyrelserne og sikre en rimelig økonomisk ramme for deres arbejde. Samtidig skal organisationsbestyrelsen sikre lovligheden og den overordnede økonomiske ansvarlighed via klare rammer for afdelingsbestyrelsernes udgifter. **Organisationsbestyrelsens udgifter** En aktiv organisationsbestyrelse deltager i og afholder en række møder og aktiviteter. Det giver nogle udgifter, hvor bestyrelsen skal sikre lovlighed, rimelighed og være sparsommelig. For at undgå misundelse, mistænkeliggørelse, tvivl og konflikter bør der fastsættes skriftlige retningslinjer for alle udgifter til fx: - Møder. - Rejser. - Overnatning. - Forplejning. - Gaver. - Udstyr. - Kurser og konferencer. Hvad der er rimeligt og sparsommeligt, vil variere over tid og med skiftende opgaver og situationer. Derfor bør organisationsbestyrelsen hvert år forholde sig til de fastsatte retningslinjer. Afholdes der udgifter til forhold, som ikke er formålstjenlige eller fagligt relevante, kan bestyrelsesmedlemmerne pådrage sig et erstatningsansvar. Organisationsbestyrelsen bør derfor: - Fastsætte skriftlige retningslinjer for alle udgifter til bestyrelsens arbejde. - Opdatér retningslinjerne en gang om året. - Sørg for, at retningslinjerne er kendte og synlige. Bestyrelsesudgifter skal være lovlige, rimelige og forsvarlige. Uklare og ukendte retningslinjer kan føre til misundelse, mistænkeliggørelse, tvivl og konflikter. Møder, arrangementer og rejser skal være sagligt begrundede, og deltagerkredsen skal begrænses til det nødvendige og relevante. [Bilag 1: Retningslinjer for udgifter i organisationsbestyrelse og afdelinger](https://salus-bolig.dk/p/MOLIRIMEDIA/c8060daf-bec4-4682-a1b6-08de7e893629) ### Bestyrelsesvederlag - Fastsæt skriftlige retningslinjer for vederlagets størrelse og fordeling. - Opdatér retningslinjerne en gang om året. - Sørg for, at beløb og retningslinjer er kendte og synlige. Det samlede vederlag til organisationsbestyrelsen skal holdes på et rimeligt niveau og indenfor det lovlige maksimum. Uklare og ukendte retningslinjer kan føre til misundelse, mistænkeliggørelse, tvivl og konflikter. [Bilag 2: Bestyrelsesvederlag](https://salus-bolig.dk/p/MOLIRIMEDIA/755758e3-73d2-46dd-a1b0-08de7e893629) ### Bestyrelsesvederlag i byggesager - Kend jeres opgaver og ansvar som bestyrelse og bygherre i byggesager. - Begræns bestyrelsens opgaver til det nødvendige – overlad administration og projektledelse mv. til de professionelle parter. - Lav en skriftlig beskrivelse af bestyrelsens merarbejde i en byggesag – eller af byggeudvalgets arbejde (dvs. et kommissorium for byggeudvalget). - Vurdér bestyrelsens/bestyrelsesmedlemmernes merarbejde konkret i hver enkelt sag – tag ved lære af jeres tidligere sager. - Fastsæt vederlaget på et rimeligt niveau, der afspejler det reelle merarbejde - overvej modeller, hvor vederlaget udbetales til medlemmerne efter fx medgået tid eller som mødediæter. - Fordel vederlaget på bestyrelsens medlemmer efter konkret vurdering i hver enkelt sag. Vederlaget til bestyrelsen i byggesager skal modsvare bestyrelsens reelle merarbejde. Ubegrundet høje vederlag er i strid med reglerne og påfører afdelinger og beboere urimelige merudgifter. Anbefalingerne retter sig mod den samlede bestyrelse – og ikke kun et evt. byggeudvalg. [Bilag 2: Bestyrelsesvederlag](https://salus-bolig.dk/p/MOLIRIMEDIA/755758e3-73d2-46dd-a1b0-08de7e893629) ### Introduktion til nye bestyrelsesmedlemmer - Lav et introduktionsforløb for nye bestyrelsesmedlemmer om de formelle og uformelle pligter og forventninger, der er forbundet med bestyrelsesarbejdet. - Gennemgå bestyrelsens forretningsorden, årshjul, regnskab mv. - Orientér om boligorganisationens vigtigste, aktuelle strategiske indsatser og andre væsentlige problemstillinger i organisationen (hold det gerne til de 3-5 vigtigste af hensyn til overblikket). - Giv mulighed for kompetenceudvikling fx gennem kurser, uddannelser, temadage eller mentorordning. [Bilag 3: Introduktion til nye bestyrelsesmedlemmer](https://salus-bolig.dk/p/MOLIRIMEDIA/b80b8ce1-7a4c-469e-a1b2-08de7e893629) ### Retningslinjer for ekstern repræsentation - Fastsæt skriftlige retningslinjer for alle udgifter til bestyrelsens arbejde. - Opdatér retningslinjerne en gang om året. - Sørg for, at retningslinjerne er kendte og synlige. Bestyrelsesudgifter skal være lovlige, rimelige og forsvarlige. Uklare og ukendte retningslinjer kan føre til misundelse, mistænkeliggørelse, tvivl og konflikter. Møder, arrangementer og rejser skal være sagligt begrundede, og deltagerkredsen skal begrænses til det nødvendige og relevante. [Bilag 4: Retningslinjer til ekstern repræsentation](https://salus-bolig.dk/p/MOLIRIMEDIA/8460793e-5e76-48b6-a1b4-08de7e893629) ### Forretningsorden for organisationsbestyrelsen - Fastsæt en skriftlig forretningsorden. - Find inspiration hos andre, men sørg for, at forretningsordenen passer til netop jeres bestyrelse. - Brug jeres forretningsorden og tilpas den løbende, så den altid er dækkende og opdateret. - Sørg for, at forretningsordenen er kendt og synlig i og udenfor bestyrelsen. [Bilag 5: Forretningsorden for organisationsbestyrelsen](https://salus-bolig.dk/p/MOLIRIMEDIA/221e70ff-8917-4316-a1b7-08de7e893629) ### Politik for sponsorater og velgørenhed - Lad være med at indgå sponsoraftaler eller give tilskud til velgørende aktiviteter - medmindre det sker som led i nødvendig markedsføring. - Følg retningslinjerne i denne anbefaling for at sikre, at støtten er lovlig, saglig og passende. - Lav en tidsbegrænset og fast plan for evaluering – mindst en gang om året. - Sørg for maksimal åbenhed om beslutningen. [Bilag 6: Politik for sponsorater og velgørenhed](https://salus-bolig.dk/p/MOLIRIMEDIA/1d97508f-3235-46dd-a1b1-08de7e893629) ### Retningslinjer for tildeling af tilskud - Fastsæt skriftlige retningslinjer og procedurer for tildeling af tilskud fra egen trækningsret, dispositionsfond og arbejdskapital. - Opdatér retningslinjerne en gang om året. - Sørg for, at retningslinjerne er kendte og synlige. Dette gøres for at sikre sund økonomi, et rimligt huslejeniveau, en høj bygningskvalitet i afdelingerne samt løbende udvikling af organisationen og bestyrelsens kompetencer. Kriterierne skal sikre, at administrationen bedre kan kvalificere de enkelte tilskudsansøgninger, så disse løbende kan behandles og prioriteres i organisationsbestyrelsen. Da der er begrænsede midler til rådighed, kan det ikke forventes, at der kan ydes tilskud til alle projekter. Tilskudsbehandling og -tildeling sker løbende på organisationsbestyrelsesmøder og det tilstræbes, at en evt. tilskudsmulighed er afklaret før en evt. beboerafstemning.